OPSLYNZwischen Postfach und System, zwischen Rückfrage und Freigabe. Wo Ihr Team täglich dasselbe tut, kann Automatisierung ansetzen. Vier Beispiele zeigen, wie das aussieht.
Eine Anfrage geht per E-Mail oder Formular ein. KI liest sie, erfasst die Angaben, ordnet sie dem passenden Vorgang zu und übergibt sie an die zuständige Person. Fehlendes wird gleich nachgefragt.
Weniger vorsortieren und weiterleiten.Eine Änderung im CRM wird in den benötigten Anwendungen übernommen. Niemand muss denselben Datensatz an mehreren Stellen nachpflegen.
Weniger doppelte Eingaben.Rechnungen, Verträge und Formulare werden ausgelesen, geprüft und dem richtigen Vorgang zugeordnet. Ihr Team klärt nur noch, was unklar ist, und gibt den nächsten Schritt frei.
Prüfen statt alles abtippen.
Informationen aus mehreren Quellen stehen regelmäßig in einer gemeinsamen Auswertung bereit. Abweichungen bleiben sichtbar.
Weniger manuelles Zusammenstellen.
Die vier Beispiele sind nur ein Ausschnitt. Wir schauen nicht auf Kategorien, sondern auf Ihren Ablauf. Auch diese Felder kommen infrage:
Sie brauchen keine fertige Prozessbeschreibung. Erzählen Sie uns, was sich häufig wiederholt und wo Ihr Team heute Zeit verliert. Wir prüfen, ob und wie sich das automatisieren lässt.
Meinen Ablauf beschreiben