Erst verstehen.
Sie zeigen uns Ihren heutigen Ablauf. Wir klären, wer beteiligt ist, welche Systeme gebraucht werden und wo die Arbeit hängen bleibt.
Ein gemeinsames Bild Ihres Prozesses.Ein klarer Weg.
Gemeinsam.
Bei abgegrenzten Abläufen vergehen von der Analyse bis zur ersten produktiven Lösung oft nur wenige Wochen. Sie wissen, was als Nächstes passiert, und entscheiden vor jedem Schritt.
Von der ersten Frage bis zum BetriebEin Schritt.
Ein Schritt.
Dann der nächste.
Klar entscheiden.
Wir stellen Nutzen, Aufwand und laufende Kosten gegenüber. Nach der Analyse erhalten Sie ein konkretes Angebot. Sie entscheiden über die Umsetzung.
Ein Angebot mit nachvollziehbarer Grundlage.Passend verbinden.
Wir verbinden Ihre vorhandenen Systeme und entwickeln die nötigen Abläufe. Regeln, Ausnahmen und menschliche Freigaben werden von Anfang an berücksichtigt.
Eine Lösung, die zu Ihrer Arbeit passt.In Ruhe erproben.
Gemeinsam prüfen wir den Ablauf mit realistischen Fällen. Die Lösung startet in einem begrenzten Rahmen, bevor sie mehr Verantwortung übernimmt.
Ein kontrollierter Start mit klaren Grenzen.Weiter begleiten.
Wir übernehmen Hosting, Wartung und Weiterentwicklung. Bearbeitungszeiten, Fehler und laufende Kosten zeigen, wo sich der Ablauf noch verbessern lässt.
Ein fester Ansprechpartner im laufenden Betrieb.Prozess beschreibenIhre EntscheidungErst die Analyse.
Erst die Analyse.
Dann das Angebot.
Den Preis nennen wir nach der Analyse, sobald Umfang, Systeme und Anforderungen geklärt sind. Sie sehen den einmaligen Aufwand und die laufenden Kosten, bevor Sie die Umsetzung beauftragen.
Für den Anfang reicht ein Ablauf, der Ihrem Team Zeit kostet. Wir melden uns umgehend.
Ersten Ablauf besprechenHäufige FragenWas Sie vor dem Start
Was Sie vor dem Start
wissen möchten.
Welche Abläufe können Sie automatisieren?
Grundsätzlich jeden, der sich digital abbilden lässt. Am besten eignen sich Abläufe, die häufig wiederkehren und nach erkennbaren Regeln laufen. Ob sich eine Automatisierung lohnt, klären wir in der Analyse gemeinsam mit Ihnen.
Muss unser Ablauf schon dokumentiert sein?
Nein. Eine grobe Beschreibung genügt. Den tatsächlichen Ablauf, die Beteiligten und die genutzten Systeme erfassen wir gemeinsam.
Was kaufe ich bei Ihnen?
Die Automatisierung und ihren laufenden Betrieb. Um Technik, Hosting, Wartung und Weiterentwicklung kümmern wir uns. Sie müssen keine Software erwerben oder betreiben.
Was kostet das?
Das hängt vom Ablauf ab. Nach der Analyse erhalten Sie ein Angebot mit einmaligen Kosten für die Umsetzung und laufenden Kosten für den Betrieb. Sie sehen beides, bevor Sie sich entscheiden.
Wie lange dauert es bis zur Lösung?
Ein abgegrenzter Ablauf ist oft nach wenigen Wochen im Einsatz. Komplexere Abläufe mit mehreren Systemen, Freigaben oder hohen Sicherheitsanforderungen brauchen entsprechend länger.
Müssen wir unsere Systeme austauschen?
In der Regel nicht. Wir verbinden, was Sie bereits nutzen. Nur wenn ein System keinen sicheren Zugriff erlaubt, sprechen wir über Alternativen.
Wird alles vollständig automatisiert?
Nicht unbedingt. Oft ist eine Teilautomatisierung wirtschaftlicher und besser kontrollierbar. Wichtige Entscheidungen und Sonderfälle bleiben bei Ihrem Team, das legen wir vorab fest.
Wo werden unsere Daten verarbeitet?
Hosting und Datenverarbeitung, auch die von KI-Anwendungen, finden in Deutschland und der EU statt. Zugriffe, Freigaben und Protokollierung stimmen wir mit Ihnen ab.